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Titre
Text copied to clipboard!Administrateur des Bureaux et Installations
Description
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Nous recherchons un Administrateur des Bureaux et Installations expérimenté pour superviser et coordonner les opérations quotidiennes de nos bureaux et installations. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des ressources, de la planification des espaces, de la maintenance des installations et de la coordination des services de soutien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour assurer un environnement de travail efficace et sûr. Vos compétences en gestion et en communication seront essentielles pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement. Vous serez également chargé de la gestion des fournisseurs et de la négociation des contrats pour garantir que les services sont fournis de manière rentable. En outre, vous devrez élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Une attention particulière aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront cruciales pour réussir dans ce rôle. Si vous êtes passionné par l'optimisation des environnements de travail et que vous avez une expérience avérée dans la gestion des installations, nous aimerions vous rencontrer.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les opérations quotidiennes des bureaux et installations.
- Superviser la maintenance et la sécurité des installations.
- Coordonner les services de soutien et les fournisseurs.
- Planifier et organiser l'utilisation de l'espace de bureau.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques opérationnelles.
- Assurer la conformité avec les réglementations locales.
- Gérer le budget des installations et des bureaux.
- Résoudre les problèmes opérationnels rapidement et efficacement.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience avérée en gestion des installations.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Connaissance des réglementations locales en matière de sécurité.
- Compétences en négociation et gestion des fournisseurs.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Diplôme en gestion ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion des installations?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles dans un environnement de bureau?
- Quelle est votre approche pour négocier avec les fournisseurs?
- Comment assurez-vous la conformité avec les réglementations locales?
- Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez amélioré l'efficacité opérationnelle?